Mission Team (FR; M&P)
Guide pour Modérateur & Participant
Super ! Vous modérerez le prochain atelier Mission Team aux côtés de l’avatar Lynn, tout en y participant en tant que membre de l’équipe. Vous n’aurez pas de rôle lié au contenu, mais vous soutiendrez simplement Lynn en lançant les vidéos et en débloquant les tâches, auquelles vous participerez également en tant que membre de l'équipe. Veuillez lire attentivement les instructions suivantes.
Si vous préférez une version imprimée, vous pouvez télécharger le document ci-dessous (sans les graphiques animés).
1. Premières étapes
Avant de participer à cet atelier, chaque membre de l’équipe – y compris vous, en tant que modérateur(trice) et participant(e) – doit remplir un bref questionnaire visuel, le Visual Implicit Profiler (VIP). Cela ne prendra que 5 minutes, durant lesquelles vous sélectionnerez des symboles graphiques. Aucune donnée personnelle n’est requise.
Une fois terminé, vous pourrez télécharger votre profil des forces personnel, qui vous sera également envoyé par e-mail. Veuillez le lire attentivement et apporter une copie à l’atelier, idéalement en version imprimée.
Important ! Le questionnaire doit être complété sur un PC ou une tablette (pas sur un téléphone mobile), seul et dans un environnement calme. Utilisez le lien VIP et le code d’accès VIP fournis dans votre e-mail d’invitation, comme expliqué dans l’animation suivante.
2. Démarrer l'atelier
- Pour démarrer l’atelier, cliquez sur le lien Modérateur & Participant dans votre e-mail d’invitation.
- Ensuite, cliquez sur le bouton Se connecter pour la première fois, entrez votre nom et cliquez sur Rejoindre l’atelier.
- Vous arriverez alors sur l’écran Faites rejoindre votre équipe! À l’aide du QR code, vous pouvez maintenant permettre aux participants de se connecter. À titre de sauvegarde, le lien Participant se trouve également dans votre e-mail d’invitation, sous la liste des participants. Tous les participants ont également reçu le lien Participant vers l’atelier.
- Une fois que tous les participants sont présents, cliquez sur Démarrer l’atelier et suivez les instructions.
- Pour vous approprier le déroulement de l’atelier, nous vous recommandons de parcourir notre démo de l’atelier (5 minutes). Pour y accéder, cliquez ICI.
- Important ! Chaque membre de l’équipe doit disposer d’un appareil intelligent et d’un accès à Internet pour accomplir les tâches de l’atelier. Les vidéos ne seront diffusées que sur l’appareil du modérateur. Pour les groupes plus importants, il est recommandé que le modérateur projette la vidéo sur un écran plus grand.
3. Si vous perdez votre connexion Internet
- Essayez d’actualiser votre page. Si cela ne fonctionne pas, passez au point suivant ci-dessous.
- Cliquez sur le lien Modérateur & Participant dans votre e-mail d’invitation. Ensuite, cliquez sur le bouton Réintégrer l’atelier et suivez les instructions.
- Vous serez automatiquement redirigé à l’endroit où vous avez perdu la connexion.
4. Si l’un des autres membres de l’équipe perd sa connexion Internet
- Si la tentative du membre de l’équipe d’actualiser la page ne fonctionne pas, cliquez sur l’icône Mission Team sur votre écran. Vous verrez alors le QR code de votre atelier.
- Demandez au membre de l’équipe de scanner le QR code, puis de cliquer sur Réintégrer l’atelier et de suivre les instructions. Alternativement, il peut aussi cliquer sur le lien participant dans son e-mail d’invitation ou y scanner le QR code.
- Le membre de l’équipe sera automatiquement redirigé à l’endroit où il a perdu la connexion.
5. À la fin de l’atelier et par la suite
- À la fin de l’atelier, vous arriverez sur un écran affichant le texte suivant, qui se passe d’explication : "Accédez à votre profil d'équipe et échangez sur les questions de la section « Premières réflexions et conclusions » pour conclure l'atelier.
Bien que l'atelier proprement dit se termine par cette discussion, votre Mission Team ne s'arrête idéalement pas là. En effet, les aperçus et perspectives recueillis offrent des opportunités précieuses pour consolider durablement la collaboration et renforcer l'esprit d'équipe.
C’est à vous de décider comment poursuivre le travail sur Mission Team. Vous pouvez explorer les aperçus et perspectives directement après l'atelier ou les aborder étape par étape à votre rythme. Les questions et suggestions au début de chaque section des résultats de l'atelier peuvent vous guider, ou vous pouvez développer vos propres idées pour enrichir votre démarche." - Nous sommes ravis de vous fournir un exemple de profil d’équipe afin que vous puissiez avoir un aperçu de ce qui vous attend à la fin de l’atelier. Cliquez ICI pour le consulter.