Mission Team – Libérez tout le potentiel de votre équipe
Nos recommandations pour un suivi durable de l’atelier
1. Suivi immédiat et prochaines étapes
À la fin de l'atelier, vous trouverez le profil de votre équipe nommé "Aperçus & Perspectives". Dans la section "Premières réflexions et conclusions", vous trouverez des pistes pour approfondir les aspects clés de l'atelier :
- Dans quelle mesure notre profil d'équipe et les profils individuels correspondent-ils à nos attentes ?
- Quelles pistes identifions-nous pour améliorer la collaboration et tirer encore mieux parti des forces de chaque membre de l'équipe ?
- Comment pouvons-nous nous assurer que les divers besoins en communication des membres de l'équipe sont pris en compte efficacement ?
Cependant, l'atelier ne marque pas nécessairement la fin de votre voyage Mission Team. Il peut aussi être la première étape d'un voyage plus long et plus durable.
Pour renforcer la cohésion d'équipe sur le long terme, nous recommandons vivement d'organiser quatre mini-ateliers ou réunions d'équipe, accompagnés de quelques activités supplémentaires permettant d'approfondir les insights acquis et de les appliquer directement en pratique (voir Section 2 ci-dessous).
Mission Team devient encore plus durable lorsque, après l'atelier, les insights ne sont pas seulement discutés, mais également intégrés dans le système d'objectifs de l'équipe (ainsi que dans celui de l'organisation, de l'entreprise, etc.) (voir Section 3 ci-dessous).
2. Les quatre mini-ateliers & les activités complémentaires
Nous recommandons d’organiser quatre mini-ateliers ou réunions d’équipe supplémentaires, d’une durée de 30 minutes à une heure, basés sur les combinaisons de thèmes suivantes, qui ont fait leurs preuves :
- Premières réflexions & conclusions (revenir sur les discussions avec un certain recul) & Aperçu des cartes
- Forces & rôles professionnels
- Préférences & attitude de communication
- Skills & piliers du succès
Pour chaque section, vous trouverez des pistes de discussion directement dans le profil d'équipe.
D’après les retours de nos clients, d'autres activités ont également contribué à renforcer l’esprit d’équipe. Nous les recommandons vivement en complément des mini-ateliers :
- Séances régulières de speed-dating : De nombreuses entreprises ont encouragé leurs employés à organiser des séances de speed-dating de 5 à 10 minutes avec un collègue différent, sur une période prolongée – quotidiennement ou chaque semaine. Ces échanges portent sur des thèmes tels que les forces individuelles, les rôles professionnels, les compétences ou les préférences de communication.
- Séances de dictionnaire : Pour les équipes dont les membres ont des préférences de communication très différentes, ces séances se sont révélées particulièrement efficaces. L’idée est que les collègues expliquent comment ils interprètent certains éléments de communication dans leur « langage préféré ». Par exemple, une personne explique que, pour elle, une vue d’ensemble signifie uniquement les faits et chiffres essentiels, et non une description générale de l’état d’avancement du projet. Une autre personne, en revanche, explique que, pour elle, une vue d’ensemble correspond à une évaluation personnelle et une description de la situation – sans faits ni chiffres. Cela inclut également les retours des managers, qui clarifient comment leurs instructions, leurs encouragements ou leurs critiques doivent être compris par l’équipe.
- Tâches "Brilliant Moments" : Certaines équipes attribuent à chaque membre une petite tâche leur permettant de briller. Ces moments de réussite peuvent aller de la rédaction d’un compte-rendu d’équipe exemplaire à la préparation du meilleur gâteau de la semaine, ou encore à l’organisation parfaite d’un atelier. L’élément clé est de valoriser ces efforts par des retours positifs et des remerciements appuyés une fois la tâche accomplie.
- Tâches "Wonderwoman & Superman" : D’autres équipes ont poussé les "Brilliant Moments" encore plus loin en les transformant en missions de plus grande envergure, s’étendant sur une plus longue durée – d’où leur nom évocateur de "Wonderwoman & Superman Tasks".
Ces activités favorisent un esprit d’équipe fort, une reconnaissance mutuelle et une mise en avant des forces individuelles, le tout dans un cadre ludique et engageant.
3. Intégration dans votre propre système d'objectifs
Mission Team mène à une décision commune de réussir ensemble en tant qu'équipe. Cependant, cet engagement ne porte pas sur la définition des objectifs de performance (Que voulons-nous atteindre ?), mais plutôt sur ce que nous appelons les objectifs d’attitude. Ces derniers définissent comment un objectif est atteint, en tenant compte des valeurs et des états d’esprit.
Dans une certaine mesure, les objectifs d’attitude peuvent être considérés comme une autre façon de parler de la culture d’entreprise. Cependant, dans le monde numérique actuel, en constante évolution – en particulier dans les jeunes entreprises ou les petites équipes – une culture d’entreprise clairement définie fait souvent défaut. Il est donc essentiel de prendre le temps de définir non seulement des objectifs de performance, mais aussi l’état d’esprit souhaité et les valeurs communes pour instaurer la confiance et former une équipe performante et alignée.
Les objectifs d’attitude n’ont pas besoin d’être formulés en détail. Un ou deux principes clés suffisent souvent pour façonner l’état d’esprit global de l’équipe et servir de ligne directrice pour le comportement.
Nous vous encourageons vivement à intégrer les enseignements tirés du workshop Mission Team et des mini-ateliers dans un ou plusieurs objectifs d’attitude – idéalement définis de manière collaborative avec votre équipe. Ces objectifs peuvent aussi être établis immédiatement après l’atelier, puis affinés, testés et validés au fil des mini-ateliers.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les objectifs d’attitude, nous vous recommandons vivement l'article suivant de notre auteur Patrick K. Magyar :
Si vous avez besoin d’aide pour formuler vos objectifs, Patrick a également préparé une checklist utile :
Les objectifs d’attitude font partie du système des objectifs développé par PSYfiers. Le texte ci-dessus est extrait du document suivant, qui couvre également les deux autres types d’objectifs de notre système, les objectifs de performance et les objectifs de sens :