SwissSkills mission future Team – Votre initiation (new)

En suivant ce petit guide étape par étape, vous pourrez vous familiariser le plus efficacement possible avec mission future Team. Tous les liens en gras et soulignés vous redirigeront directement vers la page web ou le document mentionné dans le texte. Un récapitulatif des liens et des documents incluant les éléments et documents mis à disposition dans les présentations PowerPoint ci-dessous est disponible à la fin de ce guide.
Nous vous recommandons de suivre la procédure suivante : Lisez chaque section ci-dessous, puis cliquez sur l'onglet du portail enseignants et appliquez ce que vous venez de lire. Revenez ensuite au guide et passez à la section suivante.

1. Premières étapes

1. Allez sur l'onglet Projets de classe, ce qui ouvrira l'onglet Créer un nouveau projet. En règle générale : 1 projet = 1 classe. Des exceptions sont possibles, par exemple le projet de test pour cette initiation.
2. Cliquez sur le bouton [01] Projet de base sous Type de projet. Votre projet de classe sera configuré conformément aux informations qui suivent.
3. Cliquez sur + pour augmenter le nombre de participants à 5.
4. Saisissez un nom pour votre projet, par exemple Test XYZ (en général : utilisez un pseudonyme pour votre classe).

5. Cliquez sur Projets de classe, puis sur la fenêtre ou l'onglet Gérer les projets créés.
6. Sous l'onglet Gérer les projets créés, vous trouvez un tableau qui répertorie tous les projets que vous aurez créés. Toutes les colonnes (excepté la première) contiennent une icône i sur la première ligne. Cliquez sur chacune de ces icônes et lisez attentivement les informations.

2. Renseignez le questionnaire visuel : Visual Implicit Profiler (VIP)

1. Dans la colonne Liste des codes d'accès, cliquez sur le bouton Liste de votre projet. Sauvegardez, puis ouvrez la liste ainsi téléchargée.
2. Écrivez votre nom dans la colonne Nom.
3. Copiez (ou notez) le Code d'accès correspondant.
4. Cliquez sur le Lien vers le VIP et suivre les instructions pour remplir le questionnaire (vous aurez besoin du code d'accès pour y accéder). Le pseudonyme que vous choisissez sera affiché sur la page internet de votre projet/classe. Nous assurons ainsi l'anonymat des élèves. Pour réaliser le questionnaire, veuillez utiliser un PC ou une tablette (pas de téléphone portable) !
5. Une fois que vous avez renseigné le questionnaire téléchargez votre profil et les fiches de travail que vous trouverez sur la page de l'écran final du VIP et sauvegardez ces documents, puis revenez sur cette page pour continuer.

3. Etudiez le résultat généré par le VIP : votre profil personnel des forces

1. En tant que participant, vous avez reçu un e-mail contenant des liens vers votre profil personnel des forces ainsi que vers les deux fiches de travail Mes soft skills et SwissSkills Champions. Vos apprentis recevront les mêmes documents une fois qu'ils auront renseigné le VIP. Nous reviendrons ultérieurement sur ces fiches de travail.
2. En tant qu'enseignant, vous avez reçu un autre e-mail contenant le lien vers le profil personnel des forces que vous avez aussi reçu comme participant. Vous recevrez cet e-mail chaque fois qu'un de vos élèves aura renseigné le VIP. Veuillez noter que seul l'enseignant a accès aux profils via la liste des codes d'accès et reçoit une notification avec le profil par e-mail.

3. Chaque profil créé est automatiquement ajouté dans la Liste des codes d'accès. Il vous suffit de la télécharger à nouveau pour y accéder. Lorsqu'un code d'accès est utilisé, le Pseudonyme de l'élève est ajouté à liste. En cliquant sur celui-ci, vous pouvez ouvrir et sauvegarder le profil complet. Attention ! Seul le Pseudonyme est actualisé sur la liste à télécharger. Pour garantir la sécurité des données, les noms des élèves ou apprentis ne figurent que sur votre propre liste PDF ou Excel, si vous les y avez saisis.
4. Pour distribuer les liens et les codes d'accès à votre classe, nous vous suggérons d'insérer la liste des membres de la classe dans la liste Excel et de distribuer la liste entière à la classe. Si vous craignez que vos apprentis connaissent les codes d'accès des autres pour des raisons de confidentialité, veuillez attribuer chaque ligne de la liste Excel à un seul apprenti à la fois. L'attribution des codes à la classe est exclusivement interne à la classe. Seuls les pseudonymes choisis par les élèves apparaîtront en externe sur le site. Vous seul et l'apprenti concerné saurez quel pseudonyme l'apprenti a choisi.
5. Avant de consulter votre profil, veuillez visionner le Tutoriel vidéo VIP. Cette ressource explique de manière claire les fondamentaux du VIP, ainsi que ses possibilités et ses limites.
6. Ensuite, cliquez sur le lien suivant pour télécharger le Profil Enseignant de Jeanne Dupont.

7. Enfin, prenez le temps de lire attentivement votre profil personnel (qui est un profil élève pour votre essai, et que vous avez téléchargé ou reçu par e-mail en tant qu'enseignant de ce projet de classe). Découvrez votre profil plus en détail en répondant aux questions dans les cases grise marquées avec un ampoule réfèrant à la fiche de travail Mes softs skills. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section 7 ci-dessous. Pour une étude encore plus en détail, vous pouvez accéder au Glossaire des forces par le QR code sur la page 4 du profil. Sur le Profil Enseignant de Jeanne Dupont vous trouverez également des cases grises, mais avec des icônes i qui fournissent des explications supplémentaires sur le contenu du profil.

4. Créez votre profil internet personnel et découvrez les Champions SwissSkills

1. Sous l'onglet Gérer les projets créés, allez à la colonne Lien vers le site de classe et cliquez sur le lien correspondant (également disponible sur la Liste des codes d'accès).

2. Pour expérimenter comme le feront vos élèves ou apprentis dans leur projet, cliquez sur le bouton Connexion élèves en haut à droite de la page internet de la classe. Saisissez votre code d'accès (celui utilisé pour le VIP) et suivez les instructions. Créez un pseudonyme et choisissez une icône qui apparaîtront sur la page internet de la classe. A partir de votre profil personnel présentant ses 12 forces et 8 rôles professionnels, choisissez vos 3 forces et 3 rôles professionnels préférés. En confirmant ce choix, vous créez votre propre profil internet. Sur ce profil, vous trouverez des Champions SwissSkills qui ont choisi des forces et des rôles professionnels identiques aux vôtres.

3. Ouvrez et parcourez la fiche de travail SwissSkills Champions. Suivez les instructions fournies sur la fiche pour au moins un des Champions. N'oubliez pas de sélectionner une vidéo et de l'insérez sur la page internet de la classe. NOTE : Pour plus de détails sur le moment et la manière d'utiliser cette fonctionnalité, référez vous à la section 6 ci-dessous.

5. Passez en revue la présentation PowerPoint « Introduction au projet »

Nous avons préparé deux présentations pour vous : l'une pour vous aider à présenter le projet à votre classe et l'autre pour vous aider à expliquer l'approche de mission future en matière de forces et de soft skills. Afin que vous puissiez les adapter à vos besoins, elles sont disponibles dans un format PowerPoint qui peut être modifié. Les présentations sont auto-explicatives. Chaque fois qu'une explication plus détaillée d'une diapositive est nécessaire, vous la trouverez dans les Notes de l'orateur Introduction au projet sous la diapositive.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons également rassemblé toutes les Notes de l'orateur Introduction au projet dans un document Word.

PowerPoint : « Introduction au Project »

1. La présentation Introduction au projet vous aide à introduire le projet dans votre classe. Elle contient des diapositives sur le contexte, les objectifs et le fonctionnement de mission future qui peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques. Veuillez passer cette présentation en revue. Revenez ensuite à ce document.

6. Découvrez le site web de la classe

L'icône et le pseudonyme de tous les élèves apparaissent sur la page internet de la classe, à partir desquels chacun peut accéder à son profil internet personnel.

De plus, vous trouverez les éléments suivants sur la page internet de la classe :

1. Le « nuage de mots » des forces préférées et le « collage des images » des rôles professionnels préférés de toute la classe permettent de mettre en évidence les similitudes et les différences entre les élèves, offrant ainsi un aperçu des préférences collectives en termes de perception et de prise de décision. NOTE : Pour plus d'informations sur le moment et la manière d'utiliser ces éléments, consultez la section 7 ci-dessous.

2. Dans la section Inspiration, les apprentis peuvent recommander une vidéo d'un champion qui les a particulièrement inspirés ou impressionnés.

3. En dessous de cette section Inspiration, vous avez la possibilité de créer trois nuages de mots qui vous permettront de faire un débriefing de mission future Team une fois les travaux de groupes réalisés. Vous trouverez plus d'information sur ce débriefing dans la section 8 ci-dessous.

4. Dans la dernière section de la page Internet de la classe, Participer, vous trouverez une série de liens qui vous permettront, à vous et à vos apprentis, d'obtenir plus d'informations sur SwissSkills et sur l'inscription à une compétition.

7. Passez en revue la présentation PowerPoint « Le succès du Nous est une décision ! »

Dans la présentation suivante, nous expliquons d'abord les bases de mission future Team. Ensuite, nous abordons les forces et les rôles professionnels préférés de votre classe. Puis, nous montrons l'importance des forces et leur utilisation dans un travail d'équipe réussi, en prenant le SwissSkills National Team comme référence et modèle. Les diapositives finales montrent comment poursuivre ce projet sur la plateforme interactive de développement d'équipe.

PowerPoint: Le succès du Nous est une décision !

1. Passez en revue la présentation Le succès du Nous est une décision ! et revenez ensuite à ce document. Vous pouvez également vous référer aux Notes de l'orateur Le succès du Nous est une décision ! que vous trouverez également dans la section Téléchargements.

8. La plateforme interactive de développement d'équipe

La plateforme de développement d'équipe interactive et dynamique aide les apprentis à mieux comprendre leurs soft skills dans le cadre d'un projet ou d'un travail de groupe. Toute forme de travail de groupe dans laquelle les apprentis peuvent utiliser leurs soft skills pour assurer le succès de l'équipe est appropriée. Idéalement, la plateforme est utilisée en présentiel par le groupe, permettant ainsi une communication face à face. Cependant, elle est également disponible en ligne à distance. En conséquence, deux options sont disponibles.

Option 1 : La première vidéo de la présentation Le succès du Nous est une décision ! (voir section 7. ci-dessus) montre comment l'atelier se déroule en présentiel, face à face. Pour ce genre d'atelier, les membres du groupe doivent disposer d'un téléphone portable et d'un accès à Internet. Si le groupe est plus grand, il est recommandé que le modérateur du groupe dispose d'une tablette ou d'un PC, voire d'une connexion pour un écran plus grand.

Option 2 : La deuxième vidéo de cette présentation montre comment l'atelier se déroule en ligne à distance. Les membres du groupe ont besoin d'une tablette ou d'un PC et d'un accès à Internet.

Le contenu de l'atelier : La section suivante vous informe sur les thèmes discutés durant l'atelier. Chaque thème est introduit par une petite vidéo, dans laquelle l'avatar Lynn donne des explications et confie des tâches à l'équipe.

Les tâches données aux apprentis sont les suivantes :

Une fois que les apprentis ont créés leur profil d’équipe ils peuvent le télécharger et sont priés d’en tenir compte durant leur travail de groupe.

Le débriefing après le travail de groupe : Vous êtes libre de concevoir votre propre débriefing. Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparé un débriefing en trois étapes en classe (voir section 6 ci-dessus et la dernière diapositive de la présentation Le succès du Nous est une décision ! ci-dessous).

Sur la page Internet de la classe, vous avez la possibilité de créer trois nuages de mots en direct. En projetant l’image de votre écran PC / tablette, les élèves pourront vivre en live la création des nuages de mots et créer ainsi un mémoire précieux de leur visite et de leurs efforts. Pour les trois nuages, demandez à chaque apprenti de présenter son retour et de l’expliquer brièvement. Progressez par groupe de travail.

Les trois nuages de mots vous permettent de couvrir les thèmes suivants :

• Les skills que les apprentis ont choisis. Demandez aux apprentis quels sont les skills qu'ils ont voulu apporter à l'équipe et comment cela a réussi. Dans le nuage de mots veuillez ne que noter les skills qui se sont avérés utiles. Tous les skills notés ont la même taille de police.
• Les piliers à succès que les apprentis ont choisis. Demandez aux apprentis quels sont les piliers à succès qu'ils ont choisis et comment ils vous ont pu les appliquer durant le travail de groupe. Dans le nuage de mots veuillez ne que noter les piliers qui se sont avérés utiles. Chaque fois que vous cliquez sur un des piliers dans la liste déroulante, celui-ci s'insérera ou fera grandir le terme dans le nuage de mots. C'est une bonne occasion de discuter des principes de comportement les plus prometteurs dans telle ou telle situation.
• Ce que les apprentis ont appris sur le travail d’équipe et la coopération durant leur travail de groupe sur leurs soft skills. En tant que modérateur du débriefing, votre rôle consistera ici à collaborer avec les apprentis pour reformuler les termes et résumer les descriptions les plus longues. Veuillez limiter ces témoignages à 35 caractères. Tous les témoignages ont la même taille de police.

9. Adaptez mission future Team aux besoins de votre classe

Vous êtes libre quant à la mise en œuvre de mission future Team dans votre classe. Vous pouvez

• répartir le travail en classe et à la maison comme vous le souhaitez.
• adapter les présentations et les tâches (par exemple, le nombre et le mix des Champions SwissSkills à suivre ou le processus de débriefing).
• modifier, supprimer ou ajouter des diapositives à votre discrétion.
• adapter le processus de mieux se connaître au niveau de la classe et au temps disponible. Par exemple, vous pouvez demander à votre classe de se concentrer principalement sur le langage de l'image des forces et des rôles professionnels. Dans la rubrique Gérer les projets sur le portail enseignants, vous pouvez télécharger les profils des forces et des rôles professionnels individuellement.
• utiliser la plateforme de développement d'équipe interactive aussi souvent que vous le souhaitez. Plus les apprentis devront choisir leurs soft skills pour une tâche donnée et se mettre d'accord sur une approche commune en tant qu'équipe, plus mission future Team sera efficace.

10. Prochaine étape : Créer & gérer les ateliers Mission Team

Veuillez retourner au menu principal du portail enseignants et dans la section Guides d'utilisation (ou tout de suite ci-après) cliquer sur le bouton Créer & gérer les ateliers Mission Team.